কন্ট্রাক্টরদের জন্য ফ্রি রানিং অ্যাকাউন্ট (RA) বিল মেকার
কন্ট্রাক্টের প্রতিটা ধাপের বিল সেভাবে বানান যেভাবে ইঞ্জিনিয়াররা যাচাই করেন: প্রতিটা BOQ আইটেম তার রেটসহ, আগের, এই বিলের আর এখন পর্যন্ত পরিমাণ, এই বিলে GST, আর ক্লায়েন্ট যা কাটবেন। পরের মাসে এক ট্যাপে পরিমাণ এগিয়ে যায়।
এখানে কীভাবে RA বিল বানাবেন
- আপনার ফার্ম আর ক্লায়েন্ট দিন। আপনার নাম, ঠিকানা, GSTIN আর ব্যাংকের তথ্য একবার; তারপর ক্লায়েন্ট, কাজের নাম, সাইট আর ওয়ার্ক অর্ডার নম্বর।
- BOQ আইটেম যোগ করুন। আইটেম নম্বর, বিবরণ, ইউনিট, রেট আর BOQ পরিমাণ, যেমন আপনার ওয়ার্ক অর্ডারে আছে। সেভ করা আইটেম ইউনিট আর রেটসহ ফিরে আসে।
- পরিমাণ ভরুন। আগের পরিমাণ (আগের বিল পর্যন্ত) আর এই বিলে হওয়া পরিমাণ। এখন পর্যন্ত পরিমাণ নিজে থেকেই বের হয়, BOQ পেরোলে সতর্কতাসহ।
- GST আর কাটা ঠিক করুন। এই বিলে GST (বেশিরভাগ 18%), রিটেনশন বা সিকিউরিটি ডিপোজিট, ইনকাম ট্যাক্স TDS, সরকারি ক্লায়েন্টের জন্য GST TDS, আর অ্যাডভান্স বা মেটেরিয়ালের রিকভারি।
- সেভ করুন আর প্রিন্ট করুন। বিল A4-এ তিনটে পরিমাণ আর তিনটে টাকার কলাম, বিলের টাকা, প্রতিটা কাটা আর নেট দেয়সহ ছাপা হয়, আর ইঞ্জিনিয়ার ও আপনার সইয়ের জায়গা থাকে।
- পরের মাসে "পরের RA বিল" চাপুন। সেভ করা RA বিল থেকে আগের বিল খুলুন: এই বিলের পরিমাণ "আগের"-এ চলে যায়, RA নম্বর এক বাড়ে, আর আপনাকে শুধু নতুন পরিমাণ লিখতে হয়।
এটা আপনার জন্য কী করে
- তিন কলামের মাপ: প্রতিটা BOQ আইটেমের আগের, এই বিলের আর এখন পর্যন্ত, পরিমাণ আর টাকা দুটোতেই।
- BOQ অগ্রগতি: কন্ট্রাক্ট ভ্যালুর কত শতাংশ কাজ হয়েছে, আর BOQ পরিমাণ পেরোনো আইটেমে চিহ্ন।
- ওয়ার্কস কন্ট্রাক্ট GST: এই বিলের ভ্যালুর ওপর CGST আর SGST বা IGST।
- সব সাধারণ কাটা: রিটেনশন, GST ছাড়া ভ্যালুর ওপর ইনকাম ট্যাক্স TDS, GST TDS 2%, অ্যাডভান্স আর মেটেরিয়াল রিকভারি, নোটসহ অন্য কাটা।
- এগিয়ে নেওয়া: পরের RA বিল এই বিলের এখন পর্যন্ত পরিমাণ থেকে শুরু হয়।
- আপনার হিসাবে: প্রতিটা বিলের ভ্যালু ফ্রি Nivesh Sahayak App-এ ক্লায়েন্টের থেকে আয় হিসেবে দেখায়।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা টাইপ করেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু পাঠানো হয় না। আপনার বিজনেস, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে অন্য Nivesh Sahayak টুলের সঙ্গে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় সেভ করা তথ্য এখানে আগে থেকেই সাজেশনে পাবেন।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করে
এই RA বিল মেকার কি ফ্রি?
হ্যাঁ। RA বিল বানানো, সেভ, প্রিন্ট আর শেয়ার ফ্রি, লগইন ছাড়া আর কোনো সীমা ছাড়া।
এটা কি আগের, এই বিলের আর এখন পর্যন্ত পরিমাণ দেখায়?
হ্যাঁ, প্রতিটা BOQ আইটেমের পরিমাণ আর টাকায়, মোটসহ। দেখুন RA বিল ফরম্যাট।
GST কীভাবে বের হয়?
এই বিলের কাজের ভ্যালুর ওপর, বেশিরভাগ 18%, CGST + SGST বা IGST হিসেবে। দেখুন ওয়ার্কস কন্ট্রাক্টে GST।
রিটেনশন আর TDS কি দেখানো যায়?
হ্যাঁ: রিটেনশন, GST ছাড়া ভ্যালুর ওপর ইনকাম ট্যাক্স TDS, GST TDS 2%, অ্যাডভান্স আর মেটেরিয়াল রিকভারি আর অন্য কাটা। দেখুন কাটা।
পরের বিল কীভাবে বানাব?
আগের বিল খুলে "পরের RA বিল" চাপুন: পরিমাণ এগিয়ে যায় আর RA নম্বর বাড়ে। দেখুন পরের আর ফাইনাল বিল।
BOQ পেরোলে কি সতর্ক করবে?
হ্যাঁ। যে আইটেমের এখন পর্যন্ত পরিমাণ BOQ পরিমাণ পেরিয়েছে তাতে চিহ্ন আসে, আর মেকার সেভের আগে জিজ্ঞেস করে।
ইঞ্জিনিয়ারের জন্য কি প্রিন্ট করা যায়?
হ্যাঁ, A4-এ মাপের কলাম, কাটা, নেট দেয় আর ইঞ্জিনিয়ার-ইন-চার্জ ও আপনার সইয়ের জায়গাসহ।
আমার ডেটা কোথায় থাকে?
এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারে, my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে অন্য Nivesh Sahayak টুলের সঙ্গে শেয়ার করা। আমাদের কাছে কিছু পাঠানো হয় না। নিয়মিত ব্যাকআপ ফাইল সেভ করুন।