ঠিকাদার বিল › সাহায্য › ব্যবহার
রানিং অ্যাকাউন্ট (RA) বিল কীভাবে বানাবেন
কন্ট্রাক্টররা মাপ অনুযায়ী ধাপে ধাপে কাজের বিল করেন। প্রতিটি RA বিল দেখায় গত বিল পর্যন্ত, এই বিলে আর আজ পর্যন্ত কত কাজ হয়েছে, আর নেট দেয় টাকায় পৌঁছানোর কাটাগুলো।
ধাপে ধাপে
- আপনার ফার্ম আর ক্লায়েন্ট। আপনার তথ্য আর ব্যাংক একবার; ক্লায়েন্ট, কাজের নাম, সাইট আর ওয়ার্ক অর্ডার নম্বর।
- BOQ আইটেম। আইটেম নম্বর, বিবরণ, ইউনিট, রেট আর BOQ পরিমাণ।
- পরিমাণ। আগের পরিমাণ আর এই বিলের পরিমাণ; আজ পর্যন্ত হিসাব হয়ে যায়, BOQ ছাড়ালে সতর্কবার্তা সহ।
- GST আর কাটা। GST (বেশিরভাগ ক্ষেত্রে 18%), রিটেনশন বা সিকিউরিটি ডিপোজিট, ইনকাম ট্যাক্স TDS, সরকারি ক্লায়েন্টের জন্য GST TDS, অ্যাডভান্স বা মালের রিকভারি।
- সেভ করে প্রিন্ট করুন। তিনটে পরিমাণ আর তিনটে টাকার কলাম, কাটা, নেট দেয় আর সই সহ A4।
- পরের মাসে: পরের RA বিল। শেষ বিলটা খুলে পরের RA বিল চাপুন: পরিমাণ আগের ঘরে চলে যায়, RA নম্বর বাড়ে।
উদাহরণ দিয়ে হিসাব
এক কন্ট্রাক্টর ফার্মের সরকারি দপ্তরকে RA বিল 3: এই বিলে কাজ ₹4,00,000 + GST 18% ₹72,000 = ₹4,72,000।
| বাদ রিটেনশন ₹4,00,000-এর 5% | ₹20,000 |
| বাদ ₹4,00,000-এ ইনকাম ট্যাক্স TDS 2% (ফার্ম) | ₹8,000 |
| বাদ ₹4,00,000-এ GST TDS 2% | ₹8,000 |
| নেট দেয় | ₹4,36,000 |
নিয়ম আর তারিখ
₹2.5 লাখের বেশি কন্ট্রাক্টে সরকারি সংস্থা 2% GST TDS কাটে (1% CGST + 1% SGST, বা 2% IGST) (section 51, CGST Act)। কন্ট্রাক্টরের ইনকাম ট্যাক্স TDS section 393 (পুরনো 194C) অনুযায়ী 1% (ব্যক্তি/HUF) বা 2% (অন্যরা)।
সাধারণ ভুল আর কীভাবে ঠিক করবেন
- আজ পর্যন্ত পরিমাণ BOQ-র বেশি। আগে এক্সট্রা আইটেম বা ভ্যারিয়েশন অর্ডার নিন।
এখনই চেষ্টা করুন: এটা ফ্রি, লগইন লাগে না।RA বিল মেকার খুলুন