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RA बिल फ़ॉर्मेट समझें

रनिंग अकाउंट बिल कॉन्ट्रैक्ट पर अब तक हुए काम का हिस्सा बिल है। इसका लेआउट क्लाइंट के इंजीनियर को सिर्फ़ नया काम जांचने देता है।

कॉलम

कॉलम	मतलब
आइटम, विवरण, यूनिट, रेट	वर्क ऑर्डर के BOQ (bill of quantities) से।
BOQ मात्रा	कॉन्ट्रैक्ट में तय मात्रा।
पिछली	पिछले RA बिलों में बिल हो चुकी मात्रा।
इस बिल की	पिछले बिल के बाद नापी गई मात्रा।
अब तक	पिछली + इस बिल की।
रकम	वही तीन कॉलम रेट से गुणा।

क्लाइंट इस बिल की रकम का भुगतान करता है। अब तक वाले कॉलम से वो जांचते हैं कि अब तक का कुल BOQ के अंदर है।

उदाहरण (RA बिल नंबर 3)

आइटम	रेट	पिछली	इस बिल	अब तक	इस बिल ₹
PCC 1:4:8 (Cum)	5,200	40	10	50	52,000
Brick work (Cum)	6,800	25	15	40	1,02,000

इस बिल के काम की वैल्यू ₹1,54,000। GST 18% ₹27,720 (₹13,860 CGST + ₹13,860 SGST)। बिल रकम ₹1,81,720। घटाएं रिटेंशन 5% ₹7,700 और इनकम टैक्स TDS 2% ₹3,080 (दोनों ₹1,54,000 पर)। नेट देय ₹1,70,940। (सिर्फ़ उदाहरण।)

अच्छे तरीके

• साइट पर साइन हुई नाप शीट लगाएं; बिल की मात्रा उससे मिलनी चाहिए।
• RA बिल क्रम से नंबर करें (RA-1, RA-2…) और आख़िरी को "फ़ाइनल बिल" मार्क करें।
• BOQ में न होने वाले एक्स्ट्रा आइटम का बिल क्लाइंट की लिखित मंज़ूरी के बाद ही बनाएं।