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रनिंग अकाउंट (RA) बिल कैसे बनाएँ
कॉन्ट्रैक्टर काम का बिल नाप के हिसाब से किस्तों में बनाते हैं। हर RA बिल दिखाता है कि पिछले बिल तक, इस बिल में और अब तक कितना काम हुआ, और नेट देय तक पहुँचने की कटौतियाँ।
स्टेप बाय स्टेप
- आपकी फर्म और क्लाइंट। आपकी डिटेल और बैंक एक बार; क्लाइंट, काम का नाम, साइट और वर्क ऑर्डर नंबर।
- BOQ आइटम। आइटम नंबर, विवरण, यूनिट, रेट और BOQ मात्रा।
- मात्रा। पिछली मात्रा और इस बिल की मात्रा; अब तक की मात्रा अपने-आप निकलती है, BOQ से ऊपर जाने पर चेतावनी के साथ।
- GST और कटौतियाँ। GST (ज़्यादातर 18%), रिटेंशन या सिक्योरिटी डिपॉज़िट, इनकम टैक्स TDS, सरकारी क्लाइंट के लिए GST TDS, एडवांस या माल की वसूली।
- सेव करें और प्रिंट करें। A4 पर तीन मात्रा और तीन रकम वाले कॉलम, कटौतियाँ, नेट देय और साइन।
- अगले महीने: अगला RA बिल। पिछला बिल खोलें, अगला RA बिल दबाएँ: मात्रा पिछली में चली जाती है, RA नंबर बढ़ जाता है।
उदाहरण से समझें
एक कॉन्ट्रैक्टर फर्म का सरकारी विभाग को RA बिल 3: इस बिल का काम ₹4,00,000 + GST 18% ₹72,000 = ₹4,72,000।
| घटाएँ: ₹4,00,000 का 5% रिटेंशन | ₹20,000 |
| घटाएँ: ₹4,00,000 पर 2% इनकम टैक्स TDS (फर्म) | ₹8,000 |
| घटाएँ: ₹4,00,000 पर 2% GST TDS | ₹8,000 |
| नेट देय | ₹4,36,000 |
नियम और तारीखें
₹2.5 लाख से ज़्यादा के ठेकों पर सरकारी संस्थाएँ 2% GST TDS (1% CGST + 1% SGST, या 2% IGST) काटती हैं (section 51, CGST Act)। ठेकेदारों पर इनकम टैक्स TDS section 393 (old 194C) में 1% (व्यक्ति/HUF) या 2% (बाकी) है।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- अब तक की मात्रा BOQ से ऊपर। पहले एक्स्ट्रा आइटम या वेरिएशन ऑर्डर लें।
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